6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), etkinlik organizasyonunda da kritik öneme sahiptir. Akreditasyon, fotoğraf çekimi, lead toplama gibi süreçlerde uyumlu olmak hem yasal hem etik bir zorunluluktur.
Veri Toplama Aşamasında Aydınlatma
Akreditasyon formlarında aydınlatma metni mutlaka yer almalı, açık rıza alınmalıdır.
Veri İşleme Şartları
Toplanan veriler sadece etkinlik amacı için kullanılmalı, etkinlik sonrası belirli bir sürede imha edilmeli veya anonimleştirilmelidir.
Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Hostes ajansı, catering, teknik tedarikçiler gibi paydaşlarla veri paylaşımı sözleşmeli olarak düzenlenmelidir.
Fotoğraf ve Video Çekimi
Etkinlik fotoğraflarında çıkacak katılımcılar için ayrı rıza alınmalıdır.
Miss242 olarak tüm operasyonlarımızda KVKK uyumlu çalışıyor, müşterilerimize de uyum konusunda danışmanlık veriyoruz.